Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TSV Mellinghausen e.V., vertreten durch den Vorstand
Am Höpen 90, 27249 Mellinghausen
E-Mail: info@tsvmellinghausen.de

2. Hosting

Diese Website wird bei Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Microsoft technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Informationen), um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Protection Addendum).

Die Seiten werden über ein weltweites Netz von Microsoft-Rechenzentren ausgeliefert. Die Eingaben aus dem Kontakt- und dem Beitrittsformular werden auf Servern von Microsoft in den USA verarbeitet und von dort weitergeleitet (siehe Abschnitte 3 und 4), aber nicht dauerhaft gespeichert. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO); zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Wir setzen keine Cookies und keine Tracking-Werkzeuge von Drittanbietern ein.

Reichweitenmessung: Um zu sehen, welche Seiten genutzt werden, zählen wir Seitenaufrufe. Dabei speichern wir nur das Datum, die aufgerufene Seite und – falls du über einen Link von einer anderen Website kommst – deren Domain (z. B. google.com). Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Profile gebildet; ein Rückschluss auf einzelne Besucher ist nicht möglich. Die Zähler liegen in einer Datenbank bei Microsoft Azure in der EU (Frankreich). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht per E-Mail an unsere Vereinsadresse info@tsvmellinghausen.de weitergeleitet und dort nur zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Versand und Postfach laufen über Microsoft 365 (Exchange Online, Datenhaltung in Europa). Wenn du es auswählst, schicken wir dir eine Kopie deiner Nachricht an die angegebene Adresse. Zum Schutz vor Missbrauch wird deine IP-Adresse dabei für höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher gehalten. Alternativ kannst du uns jederzeit direkt per E-Mail schreiben.

4. Beitrittserklärung

Die Angaben in der Beitrittserklärung (Name, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, IBAN, ggf. abweichender Kontoinhaber, Beitragsgruppe, Sparte) werden verschlüsselt an unsere Mitgliederverwaltung Webling (Webling AG, Schweiz) übertragen und dort zur Durchführung der Mitgliedschaft und zum Beitragseinzug gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Nach dem Absenden erhältst du eine Beitrittsbestätigung per E-Mail, und der Verein wird über deinen Beitritt informiert. Beide E-Mails enthalten Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Mobilnummer, Beitragsgruppe und Sparte, aber keine Bankverbindung und kein Geburtsdatum. Der Versand erfolgt aus unserem Vereinspostfach bei Microsoft 365 (Exchange Online, Datenhaltung in Europa). Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen für Mitglieder.

5. HomeRun: Ergebnislisten

Die Ergebnisse des HomeRun werden mit unserem Zeitmess-System LaufZeit erfasst und auf dieser Website veröffentlicht. Dabei werden insbesondere Vor- und Nachname, Startnummer, Alters- bzw. Wertungsklasse, Teamname (sofern angegeben), Platzierung und Laufzeit angezeigt. Die Veröffentlichung erfolgt zur Durchführung und Dokumentation der Sportveranstaltung sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Information der Teilnehmenden und der Öffentlichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei der Anmeldung haben die Teilnehmenden der Veröffentlichung zugestimmt. Die Ergebnisse werden beim Aufruf der Seite von LaufZeit (Server bei Microsoft Azure in der EU) abgerufen; dabei wird deine IP-Adresse technisch bedingt an diesen Server übermittelt. Wenn du nicht (mehr) in der Ergebnisliste erscheinen möchtest, schreib uns an info@tsvmellinghausen.de.

6. Eingebettete Inhalte

Die Karte auf der Kontaktseite (Google Maps, Google Ireland Limited) wird erst geladen, wenn du auf „Karte laden“ klickst. Erst dann werden Daten an Google übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Durchführung der Mitgliedschaft oder Veranstaltung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Wende dich dazu an info@tsvmellinghausen.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.